Sur cette fiche, vous trouverez les instructions pour exporter vos contacts et articles depuis Isafact, les modifier dans Excel, puis les importer dans Factomos.
1. Télécharger des fichiers préparatoires
Étape 1 : Téléchargez le fichier ZIP ci-dessus en cliquant sur l’icône 
en haut 👆️
Étape 2 : Rentrez dans le fichier ZIP et cliqueze en haut sur "Extraire tout"
Étape 3 : Copiez les fichiers suivants :
- Export-Tarif-factomos.wqd
- Export-Article-Factomos.wqd
- Export-client-Factomos.wqd
dans le dossier "C:\IsaGCWp\Quid" sur votre ordinateur.
⚠️Attention : ce chemin peut être différent sur votre PC. Recherchez sur votre ordinateur le dossier "ISAGCWp", puis, à l’intérieur, le dossier "Quid".
Étape 4 : Copiez le fichier "Bascule_Isafact_Factomos.xlsm" dans le ZIP. sur votre bureau.
Étape 5 : Fermez Excel si le fichier "Bascule_Isafact_Factomos.xlsm" est déjà ouvert.
Étape 6 : Accédez au dossier où vous avez enregistré le fichier "Bascule_Isafact_Factomos.xlsm" (sur votre bureau).
Étape 7 : Faites un clic droit sur le fichier "Bascule_Isafact_Factomos.xlsm" et choisissez "Propriétés".
Étape 8 : Dans l’onglet Général, cochez la case "Débloquer" (ou "Unblock", selon votre système), si elle est visible.
Étape 9 : Cliquez sur "Appliquer", puis sur "OK".
Étape 10 : Ouvrez de nouveau le fichier "Bascule_Isafact_Factomos.xlsm" dans Excel. Les macros devraient maintenant s’exécuter normalement.
Étape 11 : Si un avertissement de sécurité apparaît dans Excel, cliquez sur "Activer le contenu" pour autoriser les macros.
⁉️Remarque : Le déblocage est une étape nécessaire pour utiliser les macros dans les fichiers téléchargés depuis Internet ou reçus par e-mail, afin de garantir votre sécurité.
2. Exporter vos clients (facultatif) et vos articles (facultatif) depuis Isafact
Étape 1 : Dans Isafact, allez dans Statistiques / Quid / Liste
Étape 2 : Cliquez à gauche sur l'option "Ouvrir un quid"
Étape 3 : Recherchez dans le champ "Auteur(s)" : jvermeulen, puis cliquez sur le bouton “Chercher”.
Étape 4 : Sélectionnez le Quid de votre choix (exemple: Export-client-Factomos.wqd pour les clients) puis cliquez sur “Ouvrir”.
Étape 5 : Cliquez à gauche sur l'option "Exporter le Quid"
Étape 6 : Choisissez un emplacement pour enregistrer, renommez le fichier et sélectionnez le format "Fichier Excel /CSV(*.csv)" et cliquez sur OK
Étape 7 : Répétez cette opération pour les autres Quids
3. Récupération des clients
Étape 1 : Ouvre le fichier "Bascule_Isafact_Factomos.xlsm" qui se trouve normalement sur ton bureau. Copie ensuite les données de l'export clients depuis Isafact en sélectionnant tout (Ctrl + A) puis en copiant (Ctrl + C). Colle-les (Ctrl + V) ensuite à partir de la cellule A1 dans l’onglet vert nommé "Export_Clients_Isafact" du fichier "Bascule_Isafact_Factomos.xlsm".
Étape 2 : Utilisez les filtres de colonnes pour trier et organiser les données.
⚠️Attention : Les numéros de TVA seront automatiquement reformatés.
Étape 3 : Une fois vos données organisées, allez dans la feuille "Fonctionnement" et cliquez sur le bouton vert "Récup. Clients".
Le fichier sera alors enregistré dans le même dossier que ce classeur.
4. Récupération des Articles
Étape 1 : Collez le contenu de l’export des Articles dans l’onglet vert " Export_Articles_Isafact ".
Étape 2 : Utilisez les filtres des colonnes pour organiser les données.
Étape 3 : Collez le contenu de l’export des Tarifs dans l’onglet orange "Export_Tarifs_Isafact ".
Étape 4 : Une fois les données triées, revenez sur cet onglet et cliquez sur le bouton bleu "Récup. Articles ". Le fichier sera alors enregistré à l’emplacement du classeur.
5. Importation des fichiers dans Factomos
Étape 1 : Dans Factomos, cliquez en haut sur 
.
Étape 2 : Cliquez sur "Mes Contacts", puis sélectionnez "Importer".
Étape 3 : Recherchez le fichier "Import_Contacts_Factomos" sur votre bureau et importez-le.
Étape 4 : En haut, allez dans "Mes Articles", puis cliquez de nouveau sur "Importer".
Étape 5 : Recherchez le fichier "Import_Articles_Factomos" sur votre bureau et importez-le.